Investaura hat vor kurzem ein umfangreiches Budgetierungs-, Geschäftsplanungs- und Kostenprojekt für einen Telekommunikationsdienstleister abgeschlossen. Der Service Provider hatte einige Jahre lang mit Excel-Tools zu kämpfen, die niemand wirklich verstanden hatte und die dem Board inkonsistente Ergebnisse brachten.

Schlimmer noch, jede Budgetrunde wurde vom Top-Management-Team als schreckliche Erfahrung in Erinnerung gerufen, mit vielen schlaflosen Nächten und massiver Frustration. Kommt Ihnen bekannt vor?

Die Lösung von Investaura basiert auf der Softwareplattform von Adaptive Insights, einer Firma aus dem Silicon Valley. Adaptive Insights ist der weltweit führende Anbieter von On-Demand-Lösungen für das Corporate Performance Management (CPM) für Unternehmen jeder Größe mit mehr als 3.800 Kunden und 200.000 Nutzern weltweit. Die Adaptive Planning-Lösung wurde von Anfang an für Geschäftsbenutzer und nicht für IT-Benutzer entwickelt.

Das System, das Investaura für seinen Kunden entwickelt hat, ist sehr umfassend und leistungsstark. Seine Hauptmerkmale umfassen:

• Drei Anwendungen in einem integriert: Budgetierung (kurzfristige Sicht), Activity Based Costing (Zuordnung von historischen und laufenden Kosten sowie Kostenprognosen) und Business Planung (Langzeitansicht);
• Volle Übereinstimmung zwischen den drei Anwendungen: gleiche Datenquelle, gleiche Prognoselogik, konsistente Ergebnisse;
• Aktivitätsbasiertes Kalkulationsmodul: Berechnung der Kosten und Gewinnmargen einzelner Services (Sprache, Messaging, VAS, mobiles Breitband) und Produkte (Prepaid-Produkte, Postpaid-Produkte);
• Varianzanalyse (Ist-Wert-Prognose), Performance-Dashboards und Berichte, die von den Benutzern ohne IT-Mitarbeitereinsatz erstellt werden können;
• Integration und Automatisierung der Datenextraktion aus dem ERP und Data Warehouse, so dass Finanz- und Kundendaten auf Knopfdruck in das Budgeting & Costing System importiert werden können;
• Multi-User-Fähigkeit, Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der Service-Provider-Organisation;
• Workflow-Funktionalität, die die Verwaltung des gesamten Budgetierungsprozesses erleichtert;
• Versionsverwaltung, einschließlich Verwaltung von Zugriffsrechten und Versionssperre;
• Und am wichtigsten: einfach zu bedienen.

Ein Überblick über die Architektur der Lösung ist in dem folgenden Exponat gegeben.

Das neue Budgeting & Costing-System wird dem Telekommunikationsdienstleister einen großen Mehrwert bieten:

• Verbesserte Zusammenarbeit: das Planungs- und Kostensystem für ein breites Publikum von Schlüsselpersonen (Managern, Direktoren, VPs) leicht verfügbar machen, ihnen eine End-to-End-Sicht auf das Geschäft geben und das gegenseitige Verständnis zwischen den Abteilungen erleichtern;
• Erhöhung der Effizienz des Budgetierungs – und Planungsteams mit weniger Zeitaufwand für das Reparieren von Formeln und Excel und mehr Zeitaufwand für die Wertschöpfung der Organisation;
• Deutlicher Rückgang des Beratungsbedarfs in der Zukunft, wodurch jedes Jahr Hunderttausende von Euros für die Erstellung des Jahresbudgets und des langfristigen Plans eingespart werden;
• Besseres Performance-Management: Umfassende Kommunikation der aktuellen Performance über Berichte und Dashboards, sodass wichtige Personen jederzeit wissen, wie das Unternehmen gegen das Budget arbeitet.

Weitere Vorteile sind in der folgenden Ausstellung hervorgehoben.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.